Как привыкнуть к open space

Как привыкнуть к open space

Open space – помещение, в котором нет ни стен, ни перегородок, и иногда привыкнуть к постоянному гулу катастрофически сложно. В подобном офисе может трудиться и 10, и 20, и 30 человек. Гул техники, телефонные разговоры, общение коллег – все это мешает сконцентрироваться на важных задачах и порой влияет на эффективность работы.

Чтобы почувствовать себя в таком офисе комфортно, превратить недостатки в преимущества и получать удовольствие от работы, нужно запомнить несколько простых вещей.

Шум или командный дух?

На сегодняшний день в офисах типа open space трудятся около 15% россиян. Мода на них пришла с Запада – там владельцы бизнеса уже долгое время так организовывают офисы своих компаний, так как это очень выгодно. Тем более это повышает работоспособность сотрудников, так как все они постоянно находятся на виду.

Наемные работники, наоборот, в офисах открытого типа видят массу неудобств:

  • шум, который создается когда говорит сразу много людей;
  • невозможность сконцентрироваться;
  • непрерывное хождение за спиной;
  • отсутствие личного пространства;
  • температурные неудобства (кто-то просит включить кондиционер, кто-то выключить);
  • жесткий контроль руководства;
  • все видят что происходит в твоем компьютере;
  • невозможность заняться личными делами.

Очень часто это приводит к натянутости отношений между коллегами вместо того чтобы создавать командный дух, как на это рассчитывает начальство.

Чтобы научиться работать в таком офисе, нужно научиться искать плюсы, а не думать о недостатках.

  1. Руководители обычно демократичны. То есть они находятся в непосредственной близости к Вам, всегда можно обратиться, обсудить вопрос.
  2. Длительность испытательного срока в таких офисах обычно сокращается за счет того, что сотрудник находится постоянно на виду и можно в течение короткого срока оценить его пользу для компании.
  3. Возможность проведения быстрых совещаний и мозговых штурмов. Не нужно собирать всех в переговорной, достаточно просто развернуться в кресле и поинтересоваться мнением коллег.
  4. Все сотрудники знают друг друга. Благодаря отсутствию разделения по кабинетам, отношения между сотрудниками более тесные.
  5. Прозрачность бизнес-процессов, доступность информации.
  6. Большие перспективы карьерного роста. Если Вы много и усердно работаете, руководитель непременно Вас заметит.

Правила офиса + аутотренинг

Определив все преимущества открытого офиса, стоит подумать и о том, что делать с недостатками. Хочешь изменить мир – начни с себя. Если Вам кажется, что коллеги разговаривают громко – не сообщайте им об этом в виде претензии. Сами постарайтесь сделать так, чтобы Вы не мешали. Помните, хороший пример положительно влияет на окружающих.

Также нужно следовать определенным правилам, например, не кричать, не есть на рабочем месте, держать его в чистоте. Если шум все-таки мешает Вам сосредоточиться на работе – воспользуйтесь наушниками. Они помогают отгородиться от происходящего и сконцентрироваться на необходимых задачах.

Не забывайте – работая за компьютером нужно делать регулярные перерывы. Выйдите подышать воздухом, сходите выпить чай или кофе, дайте себе передохнуть. Делайте это как минимум несколько раз в день.

Не нервничайте по пустякам, научитесь отгораживаться от окружающих и работать в открытом офисе станет для Вас гораздо комфортнее.

Поделиться в соц сетях:

Leave a Reply