Писать ли прощальное письмо?

Писать ли прощальное письмо?

Обычай отправлять в последний рабочий день коллегам слова благодарности появился в России только в последнее время. Многие задумываются, стоит ли тратить драгоценное время на рассылку электронных сообщений людям, с которыми буквально завтра Вы уже не увидитесь.

Для чего это?

Чтобы для себя понять, стоит ли это делать, задайтесь двумя вопросами:

  1. Собираетесь ли Вы в будущем поддерживать какие бы то ни было (дружеские или деловые) отношения с коллегами.

Мир специалистов достаточно узок, и всегда есть шанс, что Вы встретитесь со своим коллегой в далеком будущем. Уйдя на хорошей ноте, Вы будете готовы к новым совместным проектам. Вы будете рады даже просто встретить человека на улице или посидеть за чашечкой кофе во время обеда.

  1. Не стоит делать письмо формальным. Потратьте время и усилия, чтобы сделать его содержательным. Сделайте так, чтобы каждый, кто получит письмо, понял Ваш истинный мотив и Вашу искренность. Донесите все, что хотите, не бойтесь сказать что-то хорошее.

Если на каждый из вопросов Ваш ответ – «да», то Вы просто обязана в последний день работы найти время и написать прощальное письмо. Конечно, Вы могли бы попрощаться с каждым лично, но это займет слишком много времени. Да и во время написания можно все тщательно взвесить, обдумать.

Научиться говорить «спасибо» и «до свидания»

Прощальный мэйл является правилом хорошего тона, поэтому написав его, Вы напомните своим коллегам что имеете хорошее воспитание и цените их. Не делайте письмо официальным, наоборот, оно должно быть легких, приятным к прочтению.

Прежде всего в письме стоит сообщить что Вы покидаете компанию, потому что возможно не все об этом знают. Деликатно изложите почему уходите из компании, обозначьте в двух словах то, чего достигли за время работы в компании. Не забудьте поблагодарить коллег за их помощь и упомянуть то хорошее, что вы ценили на теперь уже бывшем месте работы. Например, кто-то научил делать Вас отчеты, а начальник сократил длительность испытательного срока. Не скупитесь на добрые слова, выделите каждого по отдельности, вспомните приятные мелочи.

Заканчивать письмо лучше всего предложением оставаться на связи, и напоминанием своих контактных данных.

Когда прощальное письмо отправлять не стоит

Не нужно устраивать долгие прощания в том случае, если Вы идете работать к конкурентам. Тогда прощальное письмо может восприняться неверно. В таком случае лучше уйти без него. Если Вы уходите из-за какого-то конфликта, со скандалом, также подобное письмо может оказаться просто неуместным. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Также не стоит садиться за написание письма в том случае, если Вы хотите сделать его негативным, рассказать о неудачах компании, кого-то оскорбить, унизить. Это будет выглядеть слабостью с Вашей стороны, а не прощанием успешного человека.

И наконец, последний вариант, когда его можно не писать – если Вы точно знаете, что больше никогда не встретитесь со своими бывшими коллегами. Но как Вы можете быть на 100% уверены? Разве что если Вы решите стать космонавтом..

Уходя из компании, подумайте: зачем портить отношения с людьми, когда можно расстаться на положительной ноте и потом, возможно, получить из этого какую-то выгоду? Ну а если и нет, зачем просто так портить отношения с людьми. Земля круглая, не забывайте об этом.

Поделиться в соц сетях:

Leave a Reply